Botnia Golf ry:n säännöt

1 §    Nimi ja kotipaikka                   
Yhdistyksen nimi on Botniagolf r.y. , ja sen kotipaikka on Kauhajoen kunta.

2 §      Tarkoitus ja sen toteuttaminen
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää golfin ja muun liikunnan harrastamista, ja tässä    
tarkoituksessa järjestää harjoituksia ja kilpailuita ym. samantapaisia tilaisuuksia,
ylläpitää golf- ja muiden pallopelien kenttiä jäsentensä käyttöä varten, omistaa ja hallita
toimintaansa varten tarvittavaa kiinteää ja irtainta omaisuutta, sekä ylläpitää klubitiloja
ja järjestää kokouksia ja toimialaansa liittyviä tilaisuuksia. Toimintansa tukemiseen
yhdistys voi harjoittaa ravintolaliikettä.

3 §      Jäsenyys
Jäsenet hyväksyy ja erottaa hallitus. Lisäksi yhdistyksen kokouksessa voidaan valita
erityisen ansioituneita henkilöita kunniajäseniksi.

4 §    Jäsen- ja vuosimaksut
Yhdistyksen jäsenet ovat velvollisia maksamaan yhdistyksen syyskokouksen määräämät
jäsen- ja vuosimaksut, hallituksen määräämänä aikana.
Myöhästyneille jäsen- ja vuosimaksuille on suoritettava syyskokouksen vahvistama
viivästysmaksu. Kunniajäsenet ovat jäsen- ja vuosimaksuista vapaita.

5 §    Hallitus
Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon syyskokous valitsee puheenjohtajan
vuodeksi kerrallaan.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi yhdeksän ( 9 ) varsinaista jäsentä, jotka valitaan
kolmeksi vuodeksi siten, että vuosittain on aina kolme ( 3 ) jäsentä erovuorossa.
Eronneen hallituksen jäsenen tilalle yhdistyksen kokous valitsee uuden jäsenen jäljellä
olevaksi toimikaudeksi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sekä nimittää ja palkkaa yhdistyksen
toiminnanjohtajaksi, sihteeriksi, rahastonhoitajaksi ja muihin tehtäviin tarvittavat henkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan
kutsusta, tai milloin vähintään kolme hallituksen jäsentä tekee esityksen.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja kolme hallituksen
jäsentä ovat läsnä.
Hallituksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Hallitus laatii yhdistykselle järjestyssäännöt,
jotka yhdistyksen kokous hyväksyy.

6 §    Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yksin, hallituksen varapuheenjohtaja
ja jäsenet kaksi yhdessä, tai hallituksen erikseen siihen määräämät toimihenkilöt.

7 §    Tilien ja hallinnon tarkastus
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain, ja ne on ennen maaliskuun loppua asetettava
tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilitarkastajien kertomukset on jätettävä hallitukselle
viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

8 §    Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous on pidettävä vuosittain ennen huhtikuun loppua. Syyskokous
pidetään vuosittain ennen marraskuun loppua. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään,
milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, tai jos vähintään yksi kymmenesosa ( 1/10 )
jäsenistä on sitä hallitukselta kirjallisesti vaatinut, ja samalla ilmoittanut sen asian,
jonka käsittelyä halutaan.
Yhdistyksen kokous kutsutaan kokoon joko kirjallisella ilmoituksella, joka on postitse
lähetettävä tai muutoin toimitettava kullekkin jäsenelle jäsenrekisteriin merkittyyn osoitteeseen,
tai vuosikokouksen päättämässä sanomalehdessä vähintään 7 päivää ennen kokousta.

9 §     Kokouksessa käsiteltävät asiat
Syyskokouksessa käsiteltävät asiat:
•        valitaan hallituksen puheenjohtaja
•        valitaan varsinaiset jäsenet hallitukseen erovuoroisten tilalle
•        valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa tarkastamaan yhdistyksen
         tilejä ja hallintoa
•        vahvistetaan seuraavan vuoden jäsen-, vuosi-, ja vieraspelaajilta perittäviengreen fee- maksujen
         suuruus
•        vahvistetaan talousarvio ja toimintasuunnitelma
•        käsitellään muut hallituksen esilletuomat kokouskutsussa mainitut asiat

Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat:
•        esitetään toimintakertomus ja tilinpäätös
•        esitetään tilintarkastajien kertomus
•        vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen
         jäsenille ja tilivelvollisille
•        päätetään tilivuoden tuloksen käyttämisestä
•        käsitellään muut hallituksen esilletuomat kokouskutsussa mainitut asiat

10 §    Äänioikeus
Yhdistyksen kokouksessa on kullakin jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksissa on oikeus
äänestää valtakirjalla.
Jäsenmaksunsa laiminlyöneellä jäsenellä ei ole äänivaltaa yhdistyksen kokouksissa.
Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa, joissa
ratkaisee arpa.

11 §    Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Näiden sääntöjen muuttamiseen tai yhdistyksen purkamiseen vaaditaan, että vähintään
kaksi kolmasosaa ( 2/3 ) yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa.
Yhdistyksen purkautuessa on sen varat käytettävä yhdistyksen viimeisen kokouksen
määräämällä tavalla golfurheilua edistävään tarkoitukseen.
Ehdotus yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta, tai muu yhdistyksen jäsenten tekemä
ehdotus on tullakseen yhdistyksen kokouksessa käsitellyksi, jätettävä kirjallisesti
hallitukselle kolme viikkoa ennen kokousta.

12 §    Erinäisiä säännöksiä
Näissä kohdissa, joista näissä säännöissä ei ole muuta määrätty, noudatetaan
voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.